El comité de Prevención Mitigación y Respuesta, presidido por la Honorable Gobernadora licenciada María Minerva Navarro, fue activado por su presidenta desde la noche del martes 21 de mayo, ante la alerta meteorologíca por la vaguada que efecta la Provincia de Azua, y convocó a los miembros operativos para planificar posibles acciones que se tuvieran que llevar a cabo cabo en caso de eventualidades como resultado del fenenomeno atmosférico.
La gobernadora destacó que ante el inicio de la temporada ciclónica el próximo 1ro de junio y esta vaguada, la planificación y provisión de los recursos necesarios para dar respuesta son imprescindibles.
Por ese motivo fueron convocados gerentes, directores o tomadores de decisiones de las distintas instituciones dentro de las que se destacaron, la Defensa Civil, la Alcaldía de Azua, Dotación Policial Azua, El ERD, la Armada, diferentes Cuerpo de Bomberos en la Provincia, Comedores Económicos, Plan de Asistencia Social, INAPA, INDRHI, Salud Pública, 911, SNS, Hospital Regional Taiwán, Educación, Cruz roja, COBA, Obras Públicas, Edesur, Conani, Turismo, Promese cal, entre otras instituciones.
Los directivos de esas instituciones junto a la representante del poder ejecutivo hicieron un diagnóstico de la situación y estan atentos y preparados para las repuestas, sobretodo al aumentar la alerta para la provincia de Azua de verde a amarilla.